Opzionale · Fatturazione

Fatture e ricevute dalla prenotazione, senza ricopiare nulla

Con il modulo Fatturazione di Hotellia crei fatture, note di credito, ricevute e proforma direttamente dalla prenotazione, senza copiare dati tra sistemi. Pernottamento, extra e tassa di soggiorno diventano righe con la loro aliquota IVA e la numerazione è progressiva per tipo e anno. La fatturazione elettronica verso lo SDI non è ancora disponibile: arriverà più avanti come modulo a parte, tramite un'integrazione.

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Modulo opzionale

In pratica

Come lavora Fatturazione nella giornata dell'hotel.

A chi serve di più

Serve a hotel che fatturano spesso a clienti aziendali e agenzie, e al personale amministrativo o di ricevimento che oggi ricopia a mano i dati della prenotazione in un altro programma per emettere la fattura.

Quando l'ospite chiede la fattura al checkout, apri Fatturazione e crei un nuovo documento scegliendo la sua prenotazione dall'elenco. Hotellia compone le righe da solo: il pernottamento con camera, date e numero di notti, gli extra addebitati sul conto e la tassa di soggiorno. L'intestatario si compila con i dati di fatturazione salvati nella scheda cliente: ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, indirizzo, PEC e codice destinatario.

Ogni documento nasce come bozza, con il numero già assegnato: progressivo per tipo di documento e per anno. Le aliquote sono impostate in automatico: 10% su pernottamento ed extra, 22% sul parcheggio, nessuna IVA sulla tassa di soggiorno. Imponibile, IVA e totale vengono calcolati riga per riga. Apri il dettaglio per controllare intestatario e righe, poi emetti il documento con un clic.

Oltre alle fatture puoi creare note di credito, ricevute e proforma. La lista mostra numero, tipo, data, intestatario, partita IVA o codice fiscale, imponibile, IVA, totale e stato. La filtri per tipo, stato e periodo, oppure cerchi per numero, nome o partita IVA. In alto vedi il fatturato del mese, i documenti emessi e le bozze aperte.

Perché sceglierlo

Cosa cambia dal primo giorno.

Fatture, note di credito, ricevute e proforma generate dalla prenotazione

Nessun doppio inserimento

I dati fiscali dell'ospite passano direttamente dalla prenotazione alla fattura, senza copiare nulla a mano.

Stati sempre chiari

Ogni documento mostra se è in bozza, emesso o annullato, così sai subito cosa resta da fare.

Extra del ristorante inclusi

Le consumazioni addebitate in camera dal ristorante compaiono già come righe nella fattura della prenotazione.

Passo per passo

Dall'apertura del modulo al lavoro fatto.

Crei il documento

Clicchi Nuovo Documento, scegli il tipo tra fattura, ricevuta, proforma e nota di credito, poi selezioni la prenotazione da fatturare oppure compili a mano l'intestatario.

Controlli il dettaglio

Apri il documento in bozza e vedi intestatario e righe con quantità, prezzo, aliquota e totale. Pernottamento, extra e tassa di soggiorno sono già inseriti con la loro IVA.

Emetti

Quando il documento è corretto lo emetti: passa dallo stato bozza allo stato emessa, con il suo numero progressivo.

Tieni traccia

Il documento emesso resta nella lista con il suo stato. Se serve lo annulli o crei una nota di credito collegata.

Funzionalità

Tutto quello che fa Fatturazione.

Ogni funzione è integrata con il resto di Hotellia: niente plugin, niente connettori fragili, un solo archivio ospiti.

Fattura da prenotazione

Scegli la prenotazione e Hotellia genera le righe di pernottamento, extra e tassa di soggiorno. I dati fiscali del cliente si compilano in automatico.

Fatturazione elettronica (in arrivo)

L'invio delle fatture elettroniche allo SDI non è ancora disponibile. Arriverà più avanti come modulo a parte, tramite un'integrazione dedicata.

Note di credito e altri documenti

Oltre alle fatture crei note di credito, ricevute e proforma: 4 tipi di documento, ognuno con il suo contatore.

IVA calcolata per riga

Aliquote impostate in automatico: 10% su pernottamento ed extra, 22% sul parcheggio, nessuna IVA sulla tassa di soggiorno. Imponibile, IVA e totale si calcolano da soli.

Numerazione automatica

Numero progressivo per tipo di documento e per anno, con prefisso e sezionale, per esempio FEH-2026/00001.

Lista documenti con filtri

Cerchi per numero, intestatario o partita IVA e filtri per tipo, stato e periodo. In alto vedi fatturato del mese, bozze e documenti da inviare.

Situazioni reali

Quando Fatturazione ti salva la giornata.

Fattura aziendale al checkout

Un cliente in viaggio di lavoro chiede la fattura intestata alla sua azienda. Se i dati di fatturazione sono nella sua scheda cliente, scegli la prenotazione e trovi già ragione sociale, partita IVA, PEC e codice destinatario. Controlli le righe ed emetti.

Cena addebitata in camera

Un ospite ha cenato al ristorante e ha chiesto l'addebito in camera. L'importo è già sul suo conto come extra ristorante, quindi quando crei la fattura della prenotazione compare come riga separata, accanto al pernottamento e alla tassa di soggiorno.

Tassa di soggiorno in fattura

L'ospite paga la tassa di soggiorno insieme al conto. Quando fatturi la prenotazione, la tassa compare come riga a sé con IVA a zero, separata dal pernottamento. Così l'imponibile del soggiorno resta distinto dall'imposta comunale e il totale del documento è corretto.

Collegamenti

Parla con il resto di Hotellia.

I dati passano da un modulo all'altro da soli: niente doppio inserimento, niente fogli da ricopiare.

Prenotazioni & Camere La fattura parte dalla prenotazione: camera, date, notti e prezzo diventano la riga di pernottamento, e la tassa di soggiorno calcolata sulla prenotazione diventa una riga senza IVA. POS Ristorante & Bar Gli ordini del ristorante pagati con addebito in camera finiscono sul conto della prenotazione come extra e compaiono come righe nella fattura dell'ospite. Front Desk Gli extra che il front desk addebita sul conto dell'ospite, con categoria, quantità e prezzo, vengono riportati nella fattura. Il parcheggio riceve in automatico l'IVA al 22%.

Domande frequenti

Quello che ci chiedono più spesso.

Non trovi la risposta? Scrivici a ufficiotecnico@ingenia.cloud.

Hotellia invia le fatture elettroniche allo SDI?

Non ancora. La fatturazione elettronica arriverà più avanti come modulo a parte, tramite un'integrazione dedicata. Oggi in Hotellia prepari fatture, note di credito, ricevute e proforma dalla prenotazione, con righe, aliquote e numerazione già pronte.

Posso gestire sia B2B che B2C?

Sì, l'intestatario può essere un'azienda, con ragione sociale, partita IVA, PEC e codice destinatario, oppure un privato con il codice fiscale. Se i dati sono salvati nella scheda cliente si compilano da soli; per un documento libero li inserisci a mano.

I dati vengono esportati per il commercialista?

Oggi il modulo non ha un export dedicato per il commercialista. Dalla lista documenti filtri per periodo, tipo e stato e consulti imponibile, IVA e totale di ogni documento; nel dettaglio trovi le singole righe con la loro aliquota.

Come vengono numerati i documenti?

Ogni documento riceve un numero progressivo al momento della creazione. Il contatore è separato per tipo di documento e riparte ogni anno. Il numero è composto da prefisso, sezionale, anno e progressivo a cinque cifre, per esempio FEH-2026/00001 per le fatture e NCH-2026/00001 per le note di credito. Due documenti dello stesso tipo non possono avere lo stesso numero.

Quali aliquote IVA applica in automatico?

Quando crei il documento da una prenotazione, pernottamento ed extra ricevono IVA al 10%, gli extra della categoria parcheggio IVA al 22% e la tassa di soggiorno nessuna IVA. Per ogni riga Hotellia calcola imponibile, IVA e totale, poi somma tutto nel totale del documento. Nel dettaglio vedi l'aliquota applicata a ciascuna riga.

Posso annullare un documento?

Sì. Dalla lista dei documenti usi il pulsante Annulla e il documento passa allo stato annullata. Resta nell'elenco con il suo numero, così la sequenza della numerazione non ha buchi. Per stornare una fattura già emessa puoi invece creare una nota di credito, che ha un contatore separato e il prefisso NC.

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