Adempimenti · Registratore telematico
Registratore telematico: lo scontrino parte dal conto
Dal conto del soggiorno, dalla cassa del ristorante o dall'agenda dei servizi emetti il documento commerciale sul registratore telematico della struttura, senza ribattere gli importi. Resi, annulli e chiusure giornaliere si fanno dal gestionale, e il riepilogo per aliquota è sempre pronto.
In pratica
Come lavora Registratore telematico nella giornata dell'hotel.
Per strutture con registratore telematico in reception, al ristorante o alla SPA che vogliono emettere i documenti commerciali dagli stessi conti del gestionale.
Quando l'ospite paga senza fattura serve il documento commerciale del registratore telematico. Spesso l'importo si ribatte a mano sulla cassa, con il rischio di errori e di scontrini che non tornano con il conto. Con Hotellia il documento parte dal gestionale: dal conto del soggiorno, dall'ordine del ristorante o dall'appuntamento della SPA.
Il registratore resta nella rete dell'hotel: la postazione che emette lo scontrino parla direttamente con la stampante, e Hotellia registra numero del documento, numero di chiusura, data e ora letti dal registratore. Se la stampante non risponde il documento resta da emettere e la cassa non si blocca mai: conto, check-out e pagamenti vanno avanti.
Per ogni documento vedi lo stato: da emettere, emesso, in errore, incerto quando la risposta non è arrivata. Nei casi incerti si controlla se lo scontrino è uscito prima di riemetterlo. Resi e annulli si fanno dal documento originale, e il riepilogo per aliquota si scarica in CSV.
Perché sceglierlo
Cosa cambia dal primo giorno.
Documenti commerciali, resi, annulli e chiusure giornaliere dal gestionale, con il tuo RT
Dal conto allo scontrino
Il documento commerciale nasce dal conto del soggiorno, dall'ordine del ristorante o dall'appuntamento: niente importi da ribattere.
Il tuo RT in rete
Registratori Epson in rete locale (FP-81 II RT, FP-90 III RT e compatibili), collegati dalla postazione della struttura.
Resi e annulli
Dal documento originale, con i dati letti dal registratore.
La cassa non si blocca
Se il registratore non risponde il documento resta da emettere: check-out e pagamenti vanno avanti.
Riepilogo per aliquota
Totali per aliquota IVA e chiusure giornaliere, esportabili in CSV.
Incluso nel canone
È un obbligo di legge: il collegamento al registratore è incluso, senza moduli extra.
Passo per passo
Dall'apertura del modulo al lavoro fatto.
Registri il dispositivo
Inserisci il registratore della struttura con il suo indirizzo in rete e fai una prova di stampa dalla postazione.
Emetti dal gestionale
Dal conto, dall'ordine o dall'appuntamento scegli di emettere il documento commerciale: righe e aliquote sono già pronte.
Chiudi e controlli
Chiusura giornaliera, resi e annulli dal gestionale, con il riepilogo per aliquota sempre aggiornato.
Funzionalità
Tutto quello che fa Registratore telematico.
Ogni funzione è integrata con il resto di Hotellia: niente plugin, niente connettori fragili, un solo archivio ospiti.
Documento dal soggiorno
Il conto del soggiorno diventa un documento commerciale, con la scelta di cosa emettere.
Documento dal ristorante
L'ordine chiuso alla cassa del ristorante diventa un documento commerciale.
Documento dall'agenda servizi
Il pagamento di un servizio della SPA o di un transfer emesso direttamente dall'appuntamento.
Documento manuale
Per le vendite che non passano da un conto, con le righe che scrivi tu.
Resi e annulli
A partire dal documento originale, con i riferimenti corretti.
Stati e riemissione
Da emettere, emesso, errore, incerto; i documenti creati per sbaglio si scartano con il motivo.
Dispositivi e prova
Più registratori per struttura, con la prova di collegamento e la disattivazione.
Riepilogo per aliquota
Totali per aliquota e per giorno, esportabili in CSV.
Modalità simulata
Un registratore simulato, senza valore fiscale, per la formazione e le prove.
Situazioni reali
Quando Registratore telematico ti salva la giornata.
Check-out di un ospite privato
Al check-out l'ospite paga con la carta. Dal conto emetti il documento commerciale: il registratore stampa e in Hotellia restano numero e chiusura.
La stampante è spenta
Al ristorante il registratore non risponde. Il documento resta da emettere, il tavolo si chiude lo stesso, e lo emetti appena la stampante torna in linea.
Un reso al bar
Un cocktail sbagliato va reso. Dal documento originale fai il reso e il riepilogo per aliquota si aggiorna.
Collegamenti
Parla con il resto di Hotellia.
I dati passano da un modulo all'altro da soli: niente doppio inserimento, niente fogli da ricopiare.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono più spesso.
Non trovi la risposta? Scrivici a ufficiotecnico@ingenia.cloud.
Quanto costa?
Quali registratori sono supportati?
E il registratore telematico solo software, in cloud?
Cosa succede se il registratore non risponde?
Hotellia fa la fatturazione elettronica?
Prova Registratore telematico nel tuo hotel.
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